¿Qué es el estado de resultados y cómo se hace?

El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias, es un informe financiero esencial que muestra los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un periodo determinado, culminando en la utilidad o pérdida neta. Este documento es clave para evaluar la rentabilidad, la eficiencia operativa y la salud financiera de cualquier negocio

¿Para qué sirve el estado de resultados?

El estado de resultados cumple varias funciones críticas:

• Permite determinar la utilidad bruta, operativa y neta de la empresa.

• Sirve como base para el análisis financiero, cálculo de márgenes y ratios de rentabilidad.

• Ayuda a planificar el presupuesto y la estrategia tributaria, optimizando deducciones legales.

• Es obligatorio para la presentación de informes a la DIAN y otros entes reguladores.

Componentes del estado de resultados

Antes de ver el proceso de elaboración, conozcamos sus secciones principales:

Ingresos

Corresponden a todos los recursos obtenidos por la venta de bienes o la prestación de servicios durante el periodo

Costos de ventas

Incluyen el costo directo asociado a producir o adquirir los bienes vendidos, como materia prima y mano de obra directa

Gastos de operación

Agrupan los gastos de administración y ventas, como salarios administrativos, arrendamientos y publicidad

Otros ingresos y gastos

Recogen ingresos financieros, gastos financieros, ganancias y pérdidas extraordinarias, entre otros ítems no operativos

Impuestos

Reflejan la provisión por impuesto sobre la renta y complementarios, calculada al final del periodo

Tipos de estado de resultados

Existen dos formatos comunes, cada uno adecuado a distintos contextos:

Estado de resultados de un solo paso (single‐step)

Presenta ingresos y ganancias en un bloque y costos y pérdidas en otro, simplificando su lectura

Estado de resultados de múltiples pasos (multi‐step)

Desglosa utilidades en bruto, operativas y netas, ofreciendo un análisis más detallado de la rentabilidad

Que necesitas para hacer el estado de resultados

Esto lo puede hacer tu contador por ti, sin embargo entender el proceso te da control y transparencia:

1. Reúne toda la información contable

Recopila facturas de ventas, comprobantes de compras, registros de gastos e informes bancarios del periodo

2. Clasifica ingresos y costos

Separa los ingresos por líneas de negocio y asigna los costos directos a cada uno (costo de ventas)

3. Calcula la utilidad bruta

Resta el costo de ventas de los ingresos netos (ingresos menos devoluciones y bonificaciones)

4. Determina la utilidad operativa

Resta los gastos de operación (administración y ventas) de la utilidad bruta

Agrega o resta partidas no operativas, como ingresos por inversiones o gastos financieros

5. Incluye otros ingresos y gastos

Calcula la provisión de impuestos sobre la renta según la normativa vigente y réstala para obtener la utilidad neta

6. Aplica el impuesto de renta

Comprueba que Ingresos – Costos – Gastos – Impuestos = Utilidad neta y ajusta errores

7. Verifica la ecuación

Buenas prácticas y herramientas recomendadas

• Software contable: Plataformas como Siigo, Alegra o QuickBooks automatizan este proceso y minimizan errores

• Revisión periódica: Elabora el estado de resultados cada mes para detectar tendencias y desviaciones temprano.

• Asesoría profesional: Un contador público certificado garantiza el cumplimiento normativo y optimiza tu carga fiscal.

El estado de resultados es más que un requisito legal: es una herramienta estratégica para entender la rentabilidad y la eficiencia de tu empresa. Al prepararlo correctamente, podrás:

• Identificar productos o servicios poco rentables.

• Ajustar tu estrategia de costos y precios.

• Planificar la carga tributaria de forma proactiva.

• Tomar decisiones basadas en información real y confiable.

En Ideas Contables te ayudamos a elaborar y analizar tu estado de resultados para impulsar el crecimiento de tu negocio.